PersonvernerklĂŠring for rekruttering med Teamtailor
Tjenesten for hÄndtering av rekruttering og forenkling av ansettelsesprosessen («tjenesten») leveres av Teamtailor pÄ vegne av Kongeparken («behandlingsansvarlig», «vi», «oss» osv.). Det er viktig at personene som bruker tjenesten («brukere») fÞler seg trygge med og er informert om hvordan vi hÄndterer brukernes personopplysninger i rekrutteringsprosessen. Vi tilstreber Ä opprettholde hÞyest mulig standard for beskyttelse av personopplysninger. Vi behandler, administrerer, bruker og beskytter brukernes personopplysninger i samsvar med denne personvernerklÊringen («personvernerklÊring»).
1. Generelt
Vi er behandlingsansvarlig i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Brukernes personopplysninger behandles med det formÄl Ä administrere og tilrettelegge rekruttering av medarbeidere til selskapet vÄrt.
2. Innhenting av personopplysninger
Vi er ansvarlige for behandling av personopplysninger som brukerne oppgir til tjenesten, eller for personopplysninger som vi pÄ annet vis innhenter i tilknytning til tjenesten.
Tidspunkter og metoder for innhenting av personopplysninger
Vi innhenter personopplysninger om brukere fra brukerne nÄr de;
- registrerer en sÞknad gjennom tjenesten eller pÄ andre mÄter og samtidig tilfÞrer personopplysninger om seg selv enten personlig eller ved hjelp av en tredjepartskilde som Facebook eller LinkedIn; og
- bruker tjenesten til Ä komme i kontakt med personalet vÄrt og samtidig tilfÞrer personopplysninger om seg selv enten personlig eller ved hjelp av en tredjepartskilde som Facebook eller LinkedIn.
- oppgir identifiserbare opplysninger i chatten (oppgitt gjennom nettstedet som bruker tjenesten), der slike opplysninger er relevante for sĂžknadsprosedyren;
Vi innhenter opplysninger fra tredjeparter som Facebook, LinkedIn og gjennom andre offentlige kilder. Dette henvises til som «sourcing» og kan utfÞres manuelt av vÄre medarbeidere eller automatisk i tjenesten.
I noen tilfeller kan nÄvÊrende medarbeidere gi anbefalinger om potensielle sÞkere. Slike medarbeidere vil tilfÞre personopplysninger om slike potensielle sÞkere. Dersom dette gjÞres, anses den potensielle sÞkeren som en bruker i henhold til denne personvernerklÊringen og vil bli informert om behandlingen.
Type personopplysninger som innhentes og behandles
Kategoriene av personopplysninger som kan innhentes gjennom tjenesten, kan brukes til Ä identifisere fysiske personer via navn, e-postadresser, bilder og videoer, informasjon fra Facebook- og LinkedIn-kontoer, svar pÄ spÞrsmÄl som stilles gjennom rekruttering, titler, utdannelse og annen informasjon som brukeren eller andre har oppgitt gjennom tjenesten. Kun opplysninger som er relevante for rekrutteringsprosessen blir innhentet og behandlet.
FormÄl og lovlighet av behandling
FormÄlet med innhenting og behandling av personopplysninger er Ä administrere rekruttering. Lovligheten av behandling av personopplysninger er vÄr legitime interesse for Ä forenkle og tilrettelegge for rekruttering.
Personopplysninger som behandles med den hensikt Ă„ aggregere analyser eller markedsundersĂžkelser gjĂžres alltid uidentifiserbar. Slike personopplysninger kan ikke brukes til Ă„ identifisere en bestemt bruker. Slike opplysninger anses derfor ikke som personopplysninger.
Den registrertes samtykke
Brukeren samtykker til behandling av vedkommendes personopplysninger i tilknytning til den behandlingsansvarliges hÄndtering av rekruttering. Brukeren samtykker til at personopplysninger innhentes gjennom tjenesten nÄr brukere;
- registrerer en sĂžknad gjennom tjenesten og samtidig tilfĂžrer personopplysninger om seg selv enten personlig eller ved hjelp av tredjepartskilder som Facebook eller LinkedIn, og den behandlingsansvarlige kan bruke eksterne sourcing-verktĂžy til Ă„ tilfĂžre tilleggsinformasjon; og
- nÄr de bruker tjenesten til Ä koble seg til den behandlingsansvarliges rekrutteringsavdeling og samtidig tilfÞrer personopplysninger om seg selv enten personlig eller ved hjelp av tredjepartskilder som Facebook eller LinkedIn.
Brukeren samtykker ogsÄ til at den behandlingsansvarlige innhenter offentlig tilgjengelig informasjon om brukeren og setter dem sammen til bruk i rekrutteringsformÄl.
Brukeren samtykker til at personopplysninger innhentes i samsvar med det ovenstÄende a) og b) vil bli behandlet i henhold til avsnittene «Lagring og overfÞring» og «Tidsperiode for behandling av personopplysninger» under.
Brukeren har nÄr som helst rett til Ä trekke tilbake vedkommendes samtykke ved Ä kontakte behandlingsansvarlig ved hjelp av kontaktinformasjonen angitt i avsnitt 10. Bruk av denne rettigheten kan imidlertid medfÞre at brukeren ikke kan sÞke pÄ en bestemt stilling eller pÄ annen mÄte bruke tjenesten.
Lagring og overfĂžring
Personopplysningene som innhentes gjennom tjenesten lagres og behandles i EU/EĂS, tredjeland som EU-kommisjonen anser Ă„ ha tilstrekkelig grad av beskyttelse, eller behandles av leverandĂžrer som har inngĂ„tt bindende avtaler som i sin helhet samsvarer med lovligheten av overfĂžring til tredjeland (for eksempel Privacy Shield) eller til andre leverandĂžrer der tilstrekkelige beskyttelsestiltak er pĂ„ plass for Ă„ beskytte rettighetene til den registrerte hvis opplysninger blir overfĂžrt. Hvis du vil ha dokumentasjon om slike tilstrekkelige beskyttelsestiltak, kan du kontakte oss via kontaktinformasjonen oppfĂžrt i avsnitt 10.
Tidsperiode for behandling av personopplysninger
Hvis en bruker ikke skriftlig motsier behandling av vedkommendes personopplysninger, vil personopplysningene bli lagret og behandlet sÄ lenge vi anser det nÞdvendig i henhold til formÄlene angitt over. Merk at en sÞker (bruker) kan vÊre interessant for fremtidig rekruttering, og at vi av denne grunn kan lagre brukerens personopplysninger til de ikke lengre er verdifulle for potensiell rekruttering. Hvis du som bruker ikke Þnsker at personopplysningene dine behandles til dette formÄl (fremtidig rekruttering), kan du kontakte oss via kontaktinformasjonen i avsnitt 10.
3. Brukeres rettigheter
Brukere har rett til Ä be om informasjon om personopplysningene som behandles av oss, ved Ä varsle oss skriftlig via kontaktinformasjonen i avsnitt 10. Brukere har rett til én (1) avgiftsfri kopi av de behandlede personopplysningene som tilhÞrer dem. Ved flere krav om kopier, har behandlingsansvarlig rett til Ä be om en rimelig avgift pÄ grunnlag av administrative kostnader knyttet til slike krav.
Brukere har om nĂždvendig rett til Ă„ rette feilaktige personopplysninger om brukeren selv gjennom en skriftlig forespĂžrsel, ved hjelp av kontaktinformasjonen i avsnitt 10.
Brukeren har rett til Ä kreve sletting eller begrense behandling, og rett til Ä motsi behandling pÄ grunnlag av legitime interessert under visse forhold.
Brukeren har rett til Ä trekke tilbake eventuelt samtykke til behandling som brukeren har gitt til den behandlingsansvarlige. Bruk av denne retten kan imidlertid medfÞre at brukeren ikke kan sÞke pÄ bestemte stillinger eller pÄ annen mÄte bruke tjenesten.
Brukeren har under visse forhold rett til dataportabilitet, som innebÊrer rett til Ä fÄ oppgitt personopplysningene og overfÞre disse til en annen behandlingsansvarlig sÄ lenge dette ikke har negativ innvirkning pÄ andres rettigheter og friheter.
Brukeren har rett til Ä registrere en klage til tilsynsmyndigheten angÄende behandling av personopplysninger knyttet til vedkommende, hvis brukeren anser behandlingen av personopplysninger som brudd pÄ det juridiske rammeverket av personvernlovgivningen.
4. Sikkerhet
Vi prioriterer personlig integritet og jobber derfor aktivt for at personopplysningene til brukerne behandles med stĂžrste forsiktighet. Vi iverksetter de tiltak som med rimelighet kan forventes Ă„ sikre at personopplysningene til brukerne og andre blir behandlet sikkert og i samsvar med denne personvernerklĂŠringen og GDPR-forordningen.
OverfÞring av informasjon over Internett og mobile nettverk kan imidlertid aldri gjÞres uten risiko, og derfor gjÞres all overfÞring pÄ egen risiko for personen som overfÞrer opplysningene. Det er viktig at brukeren ogsÄ tar ansvar for Ä sikre at opplysningene deres blir beskyttet. Brukeren er ansvarlig for at pÄloggingsinformasjonen holdes hemmelig.
5. OverfĂžring av personopplysninger til tredjeparter
Vi vil ikke selge eller pÄ annen mÄte overfÞre brukernes personopplysninger til tredjeparter.
Vi kan overfĂžre brukeres personopplysninger til;
- vÄre entreprenÞrer og underleverandÞrer, som fremtrer som vÄre behandlere og underbehandlere i samsvar med vÄre instruksjoner, for levering av tjenesten;
- myndigheter eller juridiske rÄdgivere ved mistanke om kriminell eller utilbÞrlig opptreden; og
- myndigheter, juridiske rÄdgivere eller andre aktÞrer hvis det kreves av oss i henhold til loven eller pÄlegg fra myndigheter.
Vi vil kun overfĂžre brukeres personopplysninger til tredjeparter som vi har tillit til. Vi velger nĂžye ut partnere for Ă„ sikre at brukernes personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Vi samarbeider med fĂžlgende kategorier for behandlere av personopplysninger; Teamtailor, som leverer tjenesten, serveren og vertsselskaper, selskaper for e-posthenvisning, selskaper som behandler video, selskaper som samler informasjon (sourcing), analytiske tjenesteselskaper og andre selskaper knyttet til levering av tjenesten.
6. Aggregerte opplysninger (ikke-identifiserbare personopplysninger)
Vi kan dele aggregerte opplysninger til tredjeparter. De aggregerte opplysningene har i slike tilfeller blitt sammensatt fra informasjon som har blitt innhentet gjennom tjenesten, og kan for eksempel bestÄ av statistikk over Internett-aktivitet eller geologisk plassering for bruk av tjenesten. Aggregerte opplysninger inneholder ikke noen informasjon som kan brukes til Ä identifisere enkeltpersoner og er dermed ikke personopplysninger.
7. Informasjonskapsler
NÄr brukere bruker tjenesten, kan informasjon om bruken blir lagret som informasjonskapsler. Informasjonskapsler er passive tekstfiler som lagres i nettleseren pÄ brukerens enhet, for eksempel datamaskin, mobiltelefon eller nettbrett, ved bruk av tjenesten. Vi bruker informasjonskapsler til Ä bedre brukernes bruk av tjenesten og for Ä innhente informasjon som for eksempel statistikk om bruk av tjenesten. Dette gjÞres for Ä sikre, opprettholde og forbedre tjenesten. Informasjonen som innhentes gjennom informasjonskapsler kan i noen tilfeller vÊre personopplysninger som i slike tilfeller reguleres av erklÊringen om informasjonskapsler.
Brukere kan nÄr som helst deaktivere bruk av informasjonskapsler ved Ä endre lokale innstillinger i sine enheter. Deaktivering av informasjonskapsler kan pÄvirke opplevelsen med tjenesten.
8. Endringer
Vi har alltid rett til Ä gjÞre endringer ved eller supplere personvernerklÊringen. Siste versjon av personvernerklÊringen vil alltid vÊre tilgjengelig gjennom tjenesten. En ny versjon anses som formidlet til brukeren nÄr brukeren enten har mottatt en e-post som informerer brukeren om den nye versjonen (ved hjelp av e-postadressen oppgitt av brukeren i tilknytning til bruk av tjenesten), eller nÄr brukeren pÄ annen mÄte blir informert om den nye personvernerklÊringen.
9. Kontakt
For spÞrsmÄl, ytterligere informasjon om hÄndtering av personopplysninger eller for Ä kontakte oss pÄ andre mÄter, kan du bruke kontaktinformasjonen angitt under; Kongeparken info@kongeparken.no
